Organiser ses contacts comme un carnet d’adresses intelligent et bien paramétrer sa messagerie Gmail.

Dans ce moment, nous avons utilisé Google Contacts pour importer un fichier CSV, créer des libellés (groupes) et classer rapidement des contacts en les déplaçant puis nous avons vu comment bien paramétrer sa messagerie Gmail.

Objectif : retrouver facilement des contacts et envoyer des e-mails à un groupe (association, famille, atelier, etc.) sans se perdre.

Accès

Ouvrir Google Contacts :

https://contacts.google.com

Fichier CSV

Un fichier CSV est une liste de contacts (nom, prénom, e-mail…). On l’importe pour créer rapidement beaucoup de contacts.

Libellés

Un libellé, c’est un groupe (ex. : Atelier, Famille, Association). Un contact peut être dans plusieurs libellés.

📌 Étapes détaillées

  1. Ouvrez votre navigateur (Chrome / Edge).
  2. Allez sur contacts.google.com.
  3. En haut à droite, vérifiez le compte Google (photo/initiale).
  4. Si ce n’est pas le bon compte : cliquez sur la photo → Changer de compte.
Astuce : si vous ne voyez pas vos contacts, c’est souvent parce que vous êtes connecté au mauvais compte.

Avant d’importer des contacts dans Google Contacts, il est nécessaire de télécharger les fichiers CSV sur l’ordinateur.

  1. Ouvrez votre navigateur Internet (Chrome ou Edge).
  2. Allez sur la page suivante :
    https://josephboyer.fr/20012026/
  3. Cliquez sur le fichier ListeMailsFictifs27012026.csv.
    Le fichier est téléchargé automatiquement.
  4. Faites de même avec le fichier EmailsStagiaresVourzac.csv.
  5. Les fichiers téléchargés vont se placer dans le dossier Téléchargements de l’ordinateur.

Vérification dans l’Explorateur de fichiers

  1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers (icône dossier jaune).
  2. Cliquez sur Téléchargements dans la colonne de gauche.
  3. Vérifiez que les deux fichiers sont bien présents :
    • ListeMailsFictifs27012026.csv
    • EmailsStagiaresVourzac.csv
Astuce : si vous ne trouvez pas les fichiers, vérifiez que le téléchargement est terminé et que vous regardez bien dans le dossier Téléchargements.

L’import CSV permet de créer beaucoup de contacts d’un coup (ex. notre liste de 50 e-mails fictifs).

  1. Dans Google Contacts, regardez la colonne de gauche.
  2. Cliquez sur Importer (ou menu “Plus” → Importer).
  3. Cliquez sur Sélectionner un fichier.
  4. Choisissez votre fichier .csv.
  5. Cliquez sur Importer.
Si l’import échoue : le fichier n’est peut-être pas au bon format (colonnes, séparateur, encodage).

Un libellé sert à classer les contacts. Exemple : Atelier, Famille, Association, Test.

  1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Créer un libellé.
  2. Donnez un nom simple (ex. : “Atelier Informatique”).
  3. Validez.
  4. Recommencez pour 2 ou 3 libellés.
Un contact peut appartenir à plusieurs libellés (ex. : “Atelier” ET “Test”).

Nous avons classé des contacts en les sélectionnant, puis en les déplaçant vers un libellé.

Méthode simple (sélection + glisser-déposer)

  1. Affichez la liste de contacts (au centre).
  2. Sélectionnez plusieurs contacts :
    • CTRL + clic : pour choisir des contacts un par un.
    • SHIFT + clic : pour sélectionner une série.
  3. Gardez le clic gauche enfoncé sur la sélection et glissez vers le libellé choisi (à gauche).
  4. Relâchez : les contacts sont ajoutés au libellé.
Astuce seniors : si le glisser-déposer est difficile, utilisez l’autre méthode “Gérer les libellés” (souvent plus simple). Voir ci-dessous.

Méthode alternative (souvent plus facile)

  1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts.
  2. En haut, cliquez sur l’icône Libellé (ou menu “Plus”).
  3. Cochez le libellé à appliquer.
  4. Validez.

  1. Cliquez sur un libellé (colonne de gauche).
  2. Vérifiez que les contacts ajoutés s’affichent bien.
  3. Utilisez la barre de recherche en haut pour retrouver un contact par nom ou e-mail.
Recherche : vous pouvez taper une partie d’un nom, ou un morceau d’adresse e-mail.

Le premier fichier importé (ListeMailsFictifs27012026.csv) contient des noms et des adresses e-mail fictifs. Ces contacts ne sont pas réels et servent uniquement à s’entraîner.

Une fois l’exercice terminé, nous allons supprimer ces contacts afin de garder un carnet d’adresses propre.

Supprimer les contacts fictifs

  1. Dans Google Contacts, cliquez sur le libellé nommé Importé… (ou similaire) dans la colonne de gauche.
  2. Vérifiez que ce dossier contient bien les contacts fictifs.
  3. Dans la colonne de gauche, placez la souris sur le libellé Importé….
  4. Cliquez sur l’icône 🗑️ poubelle.
  5. Lorsque Google vous le demande, choisissez :
    « Supprimer ce libellé, ainsi que tous les contacts qu’il contient »
Cette action supprimera :
  • tous les contacts présents dans ce libellé,
  • et également ceux que vous auriez déplacés dans d’autres libellés.

Cette suppression est volontaire et sans risque, car il s’agit uniquement de contacts d’entraînement.

Importer les contacts réels du groupe

  1. Cliquez de nouveau sur Importer.
  2. Sélectionnez le fichier EmailsStagiaresVourzac.csv.
  3. Cliquez sur Importer.
  4. Vérifiez que les adresses e-mail de notre groupe apparaissent bien.
Vous disposez maintenant d’un carnet de contacts propre, contenant uniquement les adresses réelles du groupe.

🧩 Exercices (progressifs)

Exercice 1 – Import CSV

Importer le fichier CSV de contacts fictifs.

  • Importer le fichier CSV
  • Vérifier que le nombre de contacts a augmenté

Exercice 2 – Créer 3 libellés

Créer des groupes pour s’organiser.

  • Créer 3 libellés
  • Les nommer clairement

Exercice 3 – Classer 10 contacts

Sélection + glisser-déposer (ou méthode libellé).

  • Sélectionner plusieurs contacts
  • Les ajouter à un libellé

Exercice 4 – Vérifier & retrouver

S’assurer que le classement est correct.

  • Cliquer sur le libellé
  • Retrouver 3 contacts via recherche

✅ À retenir

  • Un fichier CSV permet d’importer beaucoup de contacts d’un coup.
  • Les libellés sont des groupes : un contact peut être dans plusieurs libellés.
  • Pour classer : CTRL + clic (sélection), puis glisser-déposer… ou utiliser l’icône .
  • La recherche permet de retrouver un contact en quelques secondes.

⚙️ Paramétrer sa messagerie Gmail – Onglet Général

Avant d’aller plus loin dans l’utilisation de Gmail, nous avons pris le temps d’examiner les paramètres généraux. Ces réglages permettent d’adapter la messagerie à ses habitudes, de gagner du temps et d’éviter certaines erreurs.

  1. Ouvrez Gmail.
  2. En haut à droite, cliquez sur l’icône ⚙️ Paramètres.
  3. Cliquez sur Voir tous les paramètres.
  4. Vérifiez que vous êtes bien dans l’onglet Général.
L’onglet Général regroupe les réglages les plus utilisés au quotidien.

L’affichage peut être adapté pour être plus ou moins aéré. Cela améliore le confort de lecture, surtout sur écran.

  • Affichage compact : plus de mails visibles, mais texte serré.
  • Affichage par défaut : bon équilibre.
  • Affichage confortable : plus d’espace, lecture facilitée.
Pour la majorité des stagiaires, l’affichage par défaut ou confortable est recommandé.

Gmail permet d’annuler l’envoi d’un message pendant quelques secondes après l’envoi.

  1. Dans l’onglet Général, repérez Annuler l’envoi.
  2. Choisissez un délai (ex. : 20 ou 30 secondes).
  3. Enregistrez les modifications.
Très utile en cas d’erreur de destinataire ou de pièce jointe oubliée.

La signature est ajoutée automatiquement à la fin de chaque message. Elle évite de se répéter.

  1. Dans Signature, cliquez sur Créer.
  2. Entrez votre prénom (et éventuellement nom).
  3. Ajoutez une formule simple (ex. : Cordialement).
  4. Choisissez d’afficher la signature sur les nouveaux messages et réponses.
Exemple de signature simple :
Marie Dupont
Cordialement

  1. Descendez tout en bas de la page.
  2. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
  3. Retournez à la boîte de réception.
⚠️ Si vous ne cliquez pas sur “Enregistrer”, les changements sont perdus.

🧩 Exercices – Paramètres Gmail

  1. Ouvrir les paramètres Gmail et accéder à l’onglet Général.
  2. Changer l’affichage (compact / par défaut / confortable) et choisir celui que vous préférez.
  3. Activer Annuler l’envoi avec un délai de 20 ou 30 secondes.
  4. Créer une signature simple avec votre prénom.
  5. Envoyer un message test pour vérifier que la signature apparaît.
Objectif : rendre Gmail plus confortable et éviter les erreurs courantes.

📄 Fiches pratiques à télécharger

Vous pouvez télécharger les fiches pour revoir tranquillement les notions abordées lors de cet atelier.

Fiche pratique – Moment 8 Synthèse – Google Contacts